<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Správa příloh objektu |
Objekty v systému jako jsou např. projektové žádosti, evidují svůj seznam příloh. Pokud systém očekává pro prováděný přechodový stav vložení vybraných typů dokumentů, pak na nevložení takových typů příloh upozorňuje chybovým hlášením a přechod stavu není proveden.
Přehled příloh objektu obsahuje:
•Typ dokumentu - jednoznačný typ dokumentu zvolený z číselníku.
•Název - název přílohy, název může být totožný s pojmenováním soubor vybraným z disku. Údaj je prezentovaný formou odkazu pro otevření detailu přílohy.
•Formát - formát přílohy. Systém umožňuje vložit pouze formáty typu .pdf, .png, .jpg., .zip, .xls, .xlsx
•Druh - druh přílohy zvolený z číselníku.
•Vloženo - datum a čas vložení přílohy do systému.
•Autor - příjmení a jméno uživatele, který přílohy vložil.
•Podpisů - počet elektronický podpisů, kterými je příloha podepsána. Výčet el. podpisů je k nahlédnutí na detailu přílohy.
•Stáhnout - ikona symbolizující formát přílohy je zároveň odkazem pro stažení přílohy druhu soubor/šablona.
•Odstranit - ikona je odkazem pro zneplatnění dokumentu. Zneplatněný dokument se nebude v přehledu příloh již zobrazovat.
Vložení přílohy k objektu je ovlivněno oprávněním uživatele na příslušný objekt a zároveň stavem dle stavového diagramu. Např. k projektové žádosti již nelze vložit přílohy žadatelem, pokud není projektová žádost rozpracovaná či vrácená k doplnění.
Vložení nové přílohy se provádí tlačítkem Přidat dokument nad seznamem příloh objektu. V detailu přílohy je tlačítko OK pro vložení nové přílohy nebo uložení změn v detailu přílohy. Tlačítko Storno slouží k opuštění detailu přílohy bez provedení změn.
Detail přílohy zobrazovaný při vkládání nové přílohy, popř. při otevření detailu již vložené přílohy:
•Typ - nabídka typů dokumentů z číselníku, povinný údaj. Nabídka může být omezena jen na vybrané typy.
•Druh - nabídka druhu dokumentu z číselníku, povinný údaj. Obecně se nabízí možnosti Soubor, Papírový, URL adresa a pro vybrané typy dokumentů i druh Šablona. Podle zvoleného druhu se nabízí další dílčí atributy pro vložení přílohy.
oSoubor - uživatel vybírá soubor z disku svého PC. Do názvu přílohy vyplní systém název vybraného souboru. Uživatel si název přílohy může upravit. Obecně je do systému možné vložit soubor o maximální velikosti 100 MB.
oŠablona - není třeba vyplňovat další údaje o příloze a tlačítkem OK zahájí systém generování dokumentu ze šablony evidované v systému pro zvolený typ dokumentu.
•Název - název přílohy, povinný údaj. Zapisuje uživatel vkládající přílohu.
•Formát - formát přílohy pro druh přílohy Soubor nebo Šablona. Vedle pole se zobrazí ikona odpovídající formátu např. PDF. Kliknutím na ikonu lze otevřít obsah přílohy. Povolené formáty pro vložení jsou: .pdf, .png, .jpg., .zip, .xls, .xlsx
•Vloženo - datum a čas vložení přílohy.
•Autor - příjmení a jméno uživatele, který přílohu vložil.
Seznam elektronický podpisů:
Tlačítkem Přidat podpis je spouštěna podpisová komponenta Web Signer, která umožní výběr platného elektronického osobního certifikátu z úložiště. Možnost elektronického podepsání dokumentu je nastavena pro typy dokumentů individuálně. Pokud systém zjistí, že podpisová komponenta není v počítači uživatele dosud instalována, pak zobrazí hlášení s odkazem na její instalaci. Případně je možné instalaci podpisové komponenty provést tímto odkazem (https://dpmkportal.mkcr.cz/ASDWebSigner/Resources/Installer). Uživatel tak může aplikovat svůj elektronický podpis k příloze. U podepsané přílohy jsou evidovány podstatné údaje o podpisu.
•Autor, Vydavatel - údaj na koho je elektronický certifikát vydán (osoba, organizace) a jakou certifikační autoritou byl vydán.
•Platnost od - datum počátku platnosti podpisového certifikátu.
•Platnost do - datum ukončení platnosti podpisového certifikátu. Nejčastější platnost kvalifikovaných osobních certifikátů je jeden rok od jeho vydání.
•Datum podpisu - datum, kdy byl elektronický podpis k příloze aplikován.
Tlačítko Aktualizovat slouží pro nahrání nové verze přílohy stejného typu.